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脚注和尾注的核心区别就在位置上:脚注放在当前页的底部,尾注放在整篇文档的末尾。你理解的“脚注在每页下面”是对的。
除了位置,两者在用途上也有明确分工:
脚注:适合解释正文里的专有名词、补充背景信息或评议内容,读者翻到本页底部就能看到,不打断阅读节奏。
尾注:适合集中列出引文出处或文献来源,所有注释统一排在文档最后,让正文页面更干净。
在Word或WPS里操作很简单:把光标放在要加注释的文字后面,点“引用”选项卡里的“插入脚注”或“插入尾注”就行,编号会自动生成并更新。
一个容易混淆的点:脚注和页脚不是一回事。页脚固定在下边距区域,通常放页码等文档信息;脚注在正文下方的页面底部,和正文之间有分隔线,位置比页脚靠上。
小提醒:人文学科的论文常用脚注,方便读者当页查看出处;理工科和社会科学多用尾注或文末参考文献列表,投稿前最好先确认目标期刊或学校的格式要求。
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